资料核对日期：2026年10月7日｜香港老板的马来西亚公司设立指南
打算到马来西亚做生意，开公司要几耐、几多钱，自然要先问清楚。不过，报价单上的「公司注册」究竟包到哪一步，也值得多问一句。
例如，你想在当地租舖，并派一位同事过去管理。公司成立后，舖位能否经营那类生意、银行户口何时可以收款、同事能否合法上班，仍要分别处理。拿到公司成立通知，只是完成注册这一关。
以下以向马来西亚公司委员会（SSM）申请成立私人股份有限公司，即 Sdn. Bhd. 为主。香港公司在当地登记分公司，以及纳闽（Labuan）等其他制度下的安排，适用要求不同，需另外了解。
先把股东、董事、地址和公司秘书安排好
股东可以只有一人，持股比例要看业务
私人公司可由一名股东成立。你可以先决定由自己持股，还是由香港公司持股；有合伙人的话，也要谈好各人的比例。
马来西亚《2016年公司法》本身没有一概要求公司必须有本地股东。不过，个别行业的批准、营运牌照或登记可能附带外资持股条件。是否可以全资持有，要按实际做的生意确认。这项区分可参阅 MIDA 的外资持股政策。
至少一名董事，须通常居于马来西亚
私人公司须有至少一名通常居于马来西亚、主要居所亦在当地的董事；董事须年满18岁，并符合法定资格。
这里看的是居住情况。「常住董事」不等于「马来西亚籍董事」，也不表示一定要把股份交给一位本地人士。董事与股东的安排，应分开确认。
注册地址和做生意的地方，用途要分清
公司须在马来西亚设有注册办事处，供接收通知和处理公司纪录等事宜，并在一般办公时间内开放及可供公众到访。实际经营的舖位、办公室或厂房，则要再核对场所用途和牌照要求。
如果打算租舖，最好在签长租约前，先确认该处能否经营你的业务。有了注册地址，并不代表另一个营业场所已符合开业条件。
公司秘书，成立后30日内要委任
公司须在成立后30日内委任首名公司秘书。对方须符合资格、居住及执业要求，包括为通常居于马来西亚的当地公民或永久居民，并具备指定专业团体会员资格或 SSM 牌照等。
选择承办方时，除了问成立费用，也应问清楚日后由谁处理公司纪录、法定申报和资料变更。上述基本要求可对照 SSM 的公司成立说明及成立资料要求。
马来西亚开公司的流程，可以这样安排
1. 先说清楚，你准备怎样做生意
同样是「做贸易」，只接海外订单、在当地设仓，或开零售店，所需安排可能不同。向承办方说明产品或服务、客户在哪里、有没有实体场所，以及会否派人驻场，比只填一个行业名称更有帮助。
先据此查核外资持股、行业及地方政府牌照，再落实租约、人手和开业日期，较容易把时间表排得实际。
2. 整理公司名称、股权及人员资料
准备拟用公司名称、业务性质、股东与董事资料、持股比例，以及注册和经营地址。由香港公司持股的话，可先备妥公司资料、持股架构及授权文件，交承办秘书核对。
护照、地址证明、认证副本等文件，应先向承办方索取个案清单，确认格式和认证要求后再办，免得文件做好了又要重来。股本与营运资金也要一并规划。
3. 申请名称并递交成立资料
SSM 的网上申请可把名称申请和公司成立一并处理，也可以先保留名称。若选择先保留名称，一般须在名称获批后30日内提交成立申请；延长须获批准，最长保留期为180日。名称批了以后，记得把期限交给负责人跟进。
4. 收到成立通知，核对资料并完成后续纪录
获批后，先核对公司名称、注册号码和登记资料。SSM 会发出成立通知（Notice of Registration）；如需要成立证书（Certificate of Incorporation），须另行申请及缴费，两者是不同文件。
同时落实公司秘书的委任、公司纪录及实益拥有人资料。由公司持股或涉及多层架构时，应及早把持股资料交给秘书整理。
5. 银行、税务、牌照和人员安排接着跟进
银行开户要按所选银行的要求办理。可提早查询所需文件、身份核实方式及出席要求，并预留补交资料的时间。公司成立的日期，不能直接当作户口可以收款的日期。
税务方面，经 SSM 的 MyCoID 网上注册的新公司，税务识别号码（TIN）可由系统自动登记。先核实号码是否已建立，再确认 MyTax 的登入及代表权限安排，毋须一开始便重复申请。详见 HASiL 的公司税务登记说明。
如有实体场所或派驻人员，所需牌照和工作准证也要逐项落实。开业日期最好按这几项工作的实际进度确认。
政府注册费是多少？报价还要看甚么？
私人股份有限公司的官方成立申请费为 RM1,000。这是政府收费；找服务商代办，还会涉及具体的承办及后续服务费。
| 项目 | 收费或计算方式 |
|---|---|
| 私人股份有限公司成立申请 | RM1,000 |
| 另行保留公司名称 | 每30日或不足30日：RM50；最长180日 |
| 公司秘书、注册地址及其他服务 | 按服务范围另行报价 |
名称保留费适用于另行保留名称，并非每宗直接成立申请都要额外加上。官方收费以 SSM 收费表为准。
比较两份报价时，可以请对方列清楚：首年和续年的公司秘书费、注册地址、董事相关安排、文件认证，以及会计、税务和适用的审计服务。有没有包牌照申请和银行开户协助，也应写明。
股本和营运资金要另外预算。这些是公司的资金安排，不能与付给政府或服务商的费用混在一起看。
公司成立后，这几项工作仍要有人跟进
周年申报与公司资料更新
本地公司一般须在成立周年日起30日内，向 SSM 提交周年申报表（Annual Return）。这个期限按成立周年计算，与财政年度结束日期不同。可参阅 SSM 周年提交要求。
董事、地址等资料有变，可能另有通知期限，不能全部留待周年申报才处理。实益拥有人资料亦须识别、核实、保存并按规定申报及更新，相关要求见 SSM 实益拥有人指引。
记帐、财务报表及审计
第一笔租金、设备订金或代垫开支发生时，就应保留合约、发票、收据及付款纪录。不要等到有营业收入才开始整理。
部分私人公司符合条件可获审计豁免，但仍须编制及提交所需财务报表。是否适用，须按财政期间、公司情况及其他条件评估；不能只看「规模小」或「刚成立」。现行框架可参阅 SSM Practice Directive 10/2024。
报税与电子发票
未开始营业或暂时没有收入，也不代表所有税务申报都可以搁置。公司成立时便应与负责人确认报税、适用的预缴税及缴款安排；HASiL 的纳税人责任说明亦列明，休眠或尚未营业的公司仍有申报责任。
电子发票（e-Invoice）要按当时的实施规定和豁免条件另行判断。除了营业额，也要留意持股及集团关系等条件；由香港公司持股时，应把相关资料交给税务顾问一并核对。可从 HASiL 官方指引页查阅最新的 e-Invoice Guideline 及 Specific Guideline，避免沿用旧版门槛或时间表。
香港老板常问的几个问题
没有马来西亚股东，可以开公司吗？
要看业务。公司法的基本成立要求，没有一概规定必须找本地股东；但行业批准或牌照可能有持股条件。先把业务说清楚，再确认股权安排。常住董事的要求则要另外符合。
我是股东或董事，公司开好就可以过去工作吗？
股东或董事身份本身不会自动给予工作权利。若准备在当地任职或从事需要工作授权的活动，须另行确认合适准证及批准要求。例如 Employment Pass 就有公司资格及申请程序，可参阅移民局 ESD／MYXpats 常见问题。安排行程前，先确认自己要做的活动及工作地点适用甚么要求。
可以全程不到场吗？大概要预留多久？
SSM 的成立申请可网上提交，但银行核实、文件认证、牌照及准证各有程序，不能因此推论所有环节都不用到场。实际安排要由各承办机构确认。
询价时，可以请对方把「公司成立」「银行开户」「牌照」「人员到任」分开列时间，并注明哪些要等你补文件、哪些要等主管机关批准。这样才看得出，预定的开业日期是否赶得上。
准备查询前，先整理这几项资料
不用一开始便准备厚厚一叠文件。先写清楚做甚么生意、由谁持股、谁负责当地管理、是否租用场所或派人驻场，以及希望何时开业，已经能让讨论具体得多。
你可以把这些资料告诉 WeCorp，查询马来西亚公司设立安排。实际承办范围、所需文件、费用及预计时间，应在确认方案时逐项列明。
本文资料核对至2026年10月7日，属一般资讯。个别公司的持股、牌照、税务及准证要求，须按实际业务与申请时的规定，向相关主管机关或当地合资格专业人士确认。