香港公司周年申报表（NAR1）填写教学｜Annual Return 提交期限、注意事项一览

每年有超过60万家香港公司需要提交周年申报表，据统计，不少公司因填写错误或逾期提交而面临罚款。

对于香港的有限公司来说，每年提交 周年申报表（表格NAR1） 是一项重要的法定责任。无论您的公司规模大小、业务活跃与否，都必须在指定限期内，向公司注册处提交这份载有公司最新资料的申报表。

提交 Annual Return 不仅是为了满足《公司条例》的合规要求，更是维护公司良好信誉、确保商业运作顺畅的关键。这篇文章，WeCorp一起创 将为您提供一份清晰、完整的NAR1填报指南，涵盖最新规定、逐步教学、常见错误以及如何避免逾期罚款，助您轻松管理公司年度申报事务。

NAR1周年申报表的核心概念

周年申报表（Annual Return），官方表格编号NAR1，是一份具有指定格式的法定文件。

根据香港《公司条例》，所有本地注册的有限公司，包括私人公司、公众公司及担保有限公司，都必须每年提交此表格。其核心作用是更新并公开公司在申报表日期的架构资料。

这份表格就像是公司每年的 “法定体检报告” ，它向公司注册处及公众（透过查册）展示公司在特定日期的状态。

截至申报表日期，公司最新的基本资料，主要包括：公司名称、商业登记证号码（BR号码）、注册办事处地址、股东及持股详情、董事和公司秘书的资料等。

理解NAR1的性质是正确申报的第一步。它不同于向税务局提交的利得税报税表，两者目的、提交对象和内容均不相同，必须分开处理。

即使公司过去一年没有营业活动，只要尚未正式解散，就必须履行提交周年申报表的法定责任。

提交限期与逾期后果：关键日期与罚则

明确的提交期限和严格的逾期罚则是公司负责人必须严肃对待的部分。这关乎公司的合规状况和潜在的财务损失。

计算您的提交限期

提交期限因公司类型而异。对于最常见的有股本的本地私人公司，法律有明确规定：

公司必须在其成立为法团之日的周年日后42天内，将填妥的NAR1表格交付公司注册处登记。

举例来说，如果您的公司于2025年3月10日成立，那么2026年的申报表就必须在 2026年4月21日（即3月10日后的第42天）或之前 提交。

为方便计算，公司注册处提供了线上 「交付周年申报表限期计算器」 ，只需输入公司成立日期，即可自动算出到期日。

需要注意的是，这42天的期限包含星期日及公众假期。但如果截止日当天正好是星期日或公众假期，则可顺延至下一个工作日。

周年申报表迟交罚款

逾期交付周年申报表的公司，必须缴付大幅提高的登记费用。请注意，此项罚款绝无豁免安排，任何理由均不获接受。

私人股份有限公司

公众股份有限公司：

担保有限公司：

注册非香港公司：

除了经济处罚，公司及其每名责任人（包括董事、秘书）可因违反《公司条例》被检控，一经定罪，每次失责最高可处罚款50,000港元；如持续失责，更可处以每日1,000港元的罚款。

在极端情况下，公司注册处处长有权将未遵守规定的公司从登记册中剔除。

点击打开，交付周年申报表限期计算器

填写NAR1表格的详细步骤指引

填写NAR1表格需要细心和准确的资料。自2023年底以来，表格有多项重要更新，务必使用最新版本并留意新要求。

填表前的准备工作

开始填写前，请备齐以下文件与资料，这能显著提高效率并减少出错：

1. 公司基本文件：公司注册证书、最新的商业登记证、公司章程。
2. 人员资料：股东名册、董事及公司秘书的身份证明文件（只需记录首4位数字以保障私隐）及地址证明。
3. 股本资料：已发行股份总数、股份类别及每位股东的持股详情。
4. 营运资料：注册办事处地址证明、公司的香港联络电话及电邮地址。

逐步填表教学与新规重点

以下是根据最新版NAR1表格的几个关键栏位填写指引：

• 公司编号：自2023年12月27日起，必须填写 8位数字的商业登记证（BR）号码，取代过往使用的公司注册（CI）编号。
• 经营业务性质：这是新增的必填栏位。您需要根据公司注册处发布的「业务性质编码及描述表」，选择最贴近公司主要收入来源的标准化编码及描述，不可再简单自填文字。
• 信托或公司服务提供者牌照：如您的公司秘书为持牌的服务提供商，须填写其牌照号码；如无须领牌，则需在空格内注明原因。
• 成员（股东）详情：即使股东资料与去年完全相同，也必须完整填报，不可留空或注明“没有改变”。资料须反映申报表日期当天的状况。
• 签署：表格必须由一名现任董事或公司秘书亲笔签署，电子提交则需使用合规的数码签名。

周年申报表的实用价值与应用场景

许多人将提交NAR1视为一项繁琐的行政负担，但实际上，这份及时更新的法定文件在公司运营的多个重要场景中扮演著不可或缺的角色。

它不仅是合规的证明，更是建立商业信誉、促成交易的关键文件。

一份最新的周年申报表，能够清晰、权威地向第三方展示公司的合法存续状态和治理架构。在以下常见的商业活动中，您几乎一定会被要求提供此文件：

• 银行业务：开立公司银行户口、申请贷款或进行融资时，银行会依据NAR1进行尽职审查（KYC）。
• 股权交易：进行公司股份转让、收购或注资时，买卖双方及律师都需要据此审核股权结构。
• 资产处理：以公司名义购买或租赁物业、车辆等重大资产时。
• 专业服务：委托会计师进行审计、或委托律师处理法律事务时。
• 政府申请：申请各类政府资助、补贴或特定行业牌照（如旅行社牌照）。

确保合规的专业之道

随著香港公司条例的更新和合规要求日益精细，自行处理周年申报表不仅耗费创业者宝贵的时间，更潜藏著因不熟悉法规而出错、导致罚款的风险。一份填写准确、按时提交的周年申报表，是公司稳健运营的基石。

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关于周年申报表的常见疑问解答

在处理周年申报表的过程中，企业主常会遇到一些普遍疑问。以下汇整了几个最常见的问题，希望能为您解惑。

如果公司已根据《公司条例》第5条正式宣告处于不活动状态，并向公司注册处提交了特别决议，则可获豁免交付周年申报表。

但需注意，如果宣告生效的日期是在该年度的公司成立周年日后的42天之后，则该年度仍须提交申报表。

不可以。法律规定周年申报表必须提供截至申报表日期当天的资料。

即使所有资料与去年完全相同，也必须在表格中完整填报所有栏位，包括成员（股东）详情。不能使用“资料无变更证明书”或留空。

主要分为纸本提交和电子提交两种方式。
纸本提交可亲身或邮寄至金钟道政府合署的公司注册处，但需预留邮递时间，且一旦寄失风险自担。
电子提交透过「注册易」网站进行，高效便捷、即时确认，且费用通常略低，是更为推荐的方式。

提供虚假或误导性资料属严重罪行。除了可能导致申报表被退回、耽误时限引发罚款外，公司负责人还可能因违反《公司条例》而负上法律责任。

确保资料准确无误，是公司董事和秘书的基本责任。

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本文内容由 WeCorp一起创 根据公开资料及实务经验整理，仅供一般参考之用，不构成任何法律或专业建议。香港法例及相关要求可能随时变更，我们不对信息的时效性和完整性作出任何保证。在作出任何决定或采取行动前，请务必咨询合资格的专业顾问，或直接查阅公司注册处等官方机构的最新指引。

如果对周年申报表（NAR1） 的准备、填写或提交有任何疑问，或希望将这项重要的合规工作交给专业团队处理，欢迎随时联络 WeCorp一起创。

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