开公司及商业登记
第一次在香港开公司，应先准备甚么？
先决定以有限公司、独资还是合伙形式经营，再准备拟用名称、业务性质、股东或东主资料及联络方式。WeCorp 会按你选择的公司形式列明文件清单，并确认公司秘书及地址服务是否需要一并安排。
非香港居民可以成立香港有限公司吗？
可以。香港私人公司的股东及董事可以是非香港居民。申请仍须提供身份、地址及公司架构等资料，并安排符合要求的香港注册办事处及公司秘书。实际文件按申请及身份核实需要确认。
一个人可以同时做股东和董事吗？
可以，一人可以同时担任公司的股东及董事。不过，私人公司的唯一董事不能兼任该公司的公司秘书，因此仍须另作秘书安排。
有限公司与独资、合伙业务有甚么分别？
主要分别包括法律地位、债务责任、管理及申报安排。独资或合伙业务的债务由东主或合伙人承担；有限公司则有独立法律地位。选择时宜一并考虑业务风险、合作人数及日后的会计和行政需要。
开公司套餐是否已包括所有费用？
各套餐所包括的注册服务、公司文件、公司秘书及地址服务会分项列明。政府费用、银行开户支援，以及日后的会计、报税或续期服务，须按套餐及报价核对，不能单凭首页显示的起始价格判断全部开支。
公司成立后是否就完成所有手续？
公司成立只是开始。之后还要按需要处理银行开户、商业登记续期、周年申报、公司纪录、会计及报税。WeCorp 可按公司需要提供相应服务，服务范围及费用会另行确认。
商业登记证与公司注册证书是否相同？
两者用途不同。公司注册证书证明公司已注册成立；商业登记证则属业务登记文件。申请银行户口或办理其他事项时，可能需要同时提供两者，应按收件机构要求准备。
现成公司是否一定比新公司更容易开银行户口？
不是。现成公司的成立日期不等同实际营运纪录，银行仍会审查现时股东、董事、业务及资金资料。选购前应核对公司状况和转让文件，并按实际业务准备开户申请。
公司名称应在甚么时候确认？
建议在准备申请文件前先提供拟用名称，核对名称是否可用，以及中英文名称的写法。名称能否注册仍以公司注册处的审批为准；如同时有品牌计划，也应另外考虑商标查册。
开公司时需要一并租用实体办公室吗？
应按业务需要决定是否租用实体办公室。香港公司需要注册办事处地址；如只需要地址及收信服务，可先了解 WeCorp 的虚拟办公室方案。涉及牌照、银行或特定业务用途时，应另外核对场所要求。
公司秘书及日常管理
公司秘书主要协助处理甚么？
公司秘书协助处理法定纪录、周年申报及公司资料变更等文件工作。WeCorp 的年费包含项目已列于公司秘书服务页；政府费用及套餐以外的工作会另外列明。董事的经营及决策责任不会因此转移。
已有公司，可以转用 WeCorp 做公司秘书吗？
可以先提供公司基本资料及现有文件，让我们了解周年申报、法定纪录和交接情况，再确认委任、更改申报及文件交接的安排。如有未完成事项，会先说明需要处理的工作。
公司秘书年费是否包括政府周年申报费？
服务年费与政府收费是不同项目。请按公司秘书页面的价目表核对包括的工作、政府费用及适用条件；如公司有逾期或额外事项，所需处理及收费须另行确认。
更改董事、股东或公司地址，应何时通知你们？
决定变更时应尽早联络我们，提供相关资料及生效日期，方便核对文件、公司内部批准及申报安排。不同变更的要求不尽相同，请勿等到周年申报时才一并处理。
周年申报表与利得税报税表有甚么不同？
周年申报表主要向公司注册处申报公司资料；利得税报税表则向税务局申报税务资料。两者的内容、提交机构及期限不同，完成其中一项不代表另一项亦已处理。
公司没有营运，还需要公司秘书吗？
仍在册的香港有限公司，不会因暂时没有生意便自动免除公司秘书及相关公司管理要求。如打算停止经营，应先核对公司状况，再了解适用的安排，避免遗漏申报。
转换公司秘书前，应整理哪些文件？
可先整理公司注册证书、商业登记证、章程、最新周年申报表、董事及股东资料、法定登记册和过往变更纪录。我们会按公司的实际情况核对尚欠文件及交接事项。
搬迁后，是否只需更新网站上的地址？
除了网站、名片及客户通讯资料，亦要核对公司注册、商业登记、银行及其他相关机构的地址纪录。请先提供新地址和生效日期，让我们确认公司申报部分需要办理的文件。
如何知道公司秘书套餐是否适合我的公司？
可先列出每年通常需要处理的事项，例如周年申报、董事或股东变更、股份转让及地址变更，再与套餐所列服务逐项比较。特殊交易或套餐以外的文件工作，应事先确认范围和报价。
重要控制人登记册与股东名册是否相同？
两者记录的内容及目的不同，不能直接互相取代。准备公司文件时，请一并提供股权及控制架构资料，以便核对应保存的纪录，以及有变动时需要更新的项目。
虚拟办公室及收信安排
WeCorp 的虚拟办公室有哪些地区？
目前提供荔枝角、观塘、上环、湾仔、铜锣湾及尖沙咀六区服务。不同地区的套餐、合约期及收费各有不同，请在相应地区页面比较，再按公司地址及日常通讯需要选择。
虚拟办公室地址可用于公司注册吗？
相关商业地址可按服务安排用于公司注册、商业登记及通讯。办理前请说明用途及公司资料，让我们核对所需文件。虚拟办公室属地址及通讯服务，并不等同租用固定办公座位。
收到信件后，会用甚么方式通知我？
我们按所选套餐，以电邮或 WhatsApp 通知。荔枝角不同套餐的通知方式有分别；其他地区亦应以各自价目表为准。启用服务时请确认联络电邮及 WhatsApp 号码，资料更改后亦请通知我们。
每个套餐都有拍照和转寄服务吗？
不是所有套餐都相同。荔枝角的拍照及转寄配套按套餐而定；其他五区的现有套餐内容亦已在各自价目表列明。请逐项核对，不能把某一套餐的服务当成所有方案均已包括。
收到通知后，怎样领取或转寄信件？
收到通知后，可按服务安排由指定联络人领取；如所选套餐包括转寄，则按确认的收件地址及安排处理。申请时请先确认领信人、转寄需要及涉及的邮费或其他费用。
虚拟办公室是否都包括独立电话及传真？
不是。电话及传真只在指定套餐提供，请按所在地区的价格表核对。若公司已有自己的电话号码，或只需要地址和收信服务，可先选择相应方案。
申请虚拟办公室需要甚么文件？
一般需要公司基本资料、董事及股东身份和地址证明，并按公司情况提供最新周年申报表及重要控制人登记册等文件。实际清单、付款证明及签署文件安排，会在申请时确认。
使用虚拟办公室，银行就会批准开户吗？
银行会独立评估公司业务、股东架构、资金来源及地址用途等资料，虚拟办公室服务不构成开户保证。申请前可先了解银行需要哪些业务及地址证明。
比较虚拟办公室价格时，应注意哪些项目？
除了每月参考价，亦应比较实际合约期、整期应付金额、通知方式、拍照、转寄，以及电话和传真是否包括。荔枝角与其他地区的方案不同，请以所选地区的完整价格表为准。
通知电邮或 WhatsApp 号码更改后，怎样更新？
请联络 WeCorp，提供公司名称及需要更新的联络资料，我们会按服务纪录确认更改安排。转寄地址或指定领信人有变动时，也应一并通知，避免信件通知或交收受影响。
会计、报税及核数
开始理账和报税前，要准备哪些资料？
一般包括银行月结单、销售及采购单据、收支凭证、合约、薪酬纪录、公司资料及已收到的报税文件。WeCorp 会按有限公司、独资或合伙形式核对清单；资料不足时，再说明需要补充的项目。
会计、报税和核数是否同一项工作？
三者有关联，但工作不同。会计是整理交易及编制账目；报税是准备税务计算和申报文件；法定核数则由获委任的合资格核数师处理。报价会说明包括哪些工作及需配合的资料。
会计及报税收费怎样计算？
收费会参考公司形式、交易量、账目是否完整、涉及的银行户口及需要处理的工作。你可先提供基本业务和账目情况，我们再确认服务范围及报价，避免只按公司是否有盈利来估计工作量。
公司没有收入，是否可以不理会报税表？
不能因为没有收入便忽略已收到的报税表或其他通知。应先核对公司的实际活动、开支、资产及申报要求，再决定如何处理。请保留相关纪录，并在限期前联络我们核对。
业务单据及银行纪录要保存多久？
税务局规定，在香港经营业务的人须保存足够的业务纪录，一般最少七年。应妥善保存发票、收据、银行月结单及相关账簿，以便理账、报税或日后查核。
报价前，需要先把所有单据整理好吗？
初步查询可先提供公司形式、会计期间、银行户口数量、每月大约交易量，以及现有账目的整理情况。正式处理前仍须核对文件是否完整；如有欠缺或需要补做账目，会再确认相关工作。
公司有多个银行户口，是否每个户口都要提供月结单？
请提供属于公司及相关会计期间的完整银行纪录，包括外币户口及已关闭户口在该期间的资料。户口之间的转账也需要核对，避免重复或遗漏记账。
公司与个人的开支可以放在一起处理吗？
应尽量分开公司与个人的收支纪录。若曾以个人款项代垫公司开支，或公司付款涉及个人用途，请保留单据并说明交易背景，方便核对记账及税务处理。
收到税务局要求补交资料的信件，应怎样处理？
请保留整封通知，包括附件、发出日期及回复期限，并尽早交给负责人员核对。所需回复视乎信件内容及公司资料而定，不宜只凭信件标题推断需要提交的文件。
独资及合伙业务也可以委托 WeCorp 处理账目吗？
可以查询相应的理账及报税服务。请说明是独资还是合伙业务，并提供业务、收支及报税文件资料，让我们按实际情况核对服务范围和收费。
银行、海外公司及其他服务
WeCorp 的公司银行开户支援包括甚么？
服务可包括核对文件、整理业务证明、银行预约、会面准备，以及申请进度和补充资料跟进。实际范围按公司情况及报价确认；银行保留独立审批及要求其他文件的权利。
银行开户文件可以直接用手机拍照吗？
请按银行开户页的文件要求准备清晰、完整的扫描文件，避免缺页或只提供手机照片。若银行要求核证副本，亦须另行核对核证人资格及格式，不能用一般影印本取代。
选择海外公司注册地时，只比较成立费用可以吗？
除了成立费用，还应考虑公司用途、股东及交易所在地、注册代理、续期、银行及持续申报需要。WeCorp 可按你的业务计划说明所需文件和服务安排，让你比较成立及后续管理的整体需要。
公司名称已注册，还需要申请商标吗？
公司注册与商标注册属不同安排。若希望保护品牌名称或标志，应按产品、服务类别及销售地区考虑商标申请，不能把公司名称登记视为已取得所有地区的商标保护。
核证副本是否任何机构都会接受？
不同收件机构对核证人的资格、指定字句、日期及文件形式可能有不同要求。办理前请提供收件机构的指引，让我们先核对安排；核证副本并不代表文件必然获所有机构接受。
停止营业后，公司会自动注销吗？
不会。符合条件的公司可申请撤销注册，但须先核对债务、资产、税务及其他未完成事项。正式解散前仍须处理适用的申报责任，不能只停用银行户口或不再续付费用。
可以同时查询开公司、秘书、地址及报税服务吗？
可以。请告诉我们公司是否已成立、主要业务、股东情况，以及目前需要处理的事项。我们会按需要列明各项服务和收费，你可透过电话、电邮、WhatsApp 或网站表格联络 WeCorp。
银行要求补充业务证明时，可以提供甚么？
可按实际业务整理合约、报价单、发票、供应商或客户资料，以及有关交易纪录。应提供真实而能互相对应的资料；银行可能按公司情况要求其他文件。
银行开户需要多久，是否可以保证成功？
处理时间取决于银行、公司架构、文件完整程度及审查进度。WeCorp 可协助准备及跟进申请，但开户决定由银行独立作出，不能保证指定日期完成或必定获批。
海外公司成立后，还需要安排续期吗？
一般仍须按注册地及公司情况处理续期、注册代理、地址和持续申报等事项。查询时可一并了解首年及其后年度的服务范围、所需资料和费用，避免只预算成立时的开支。