馬來西亞開公司，註冊好就能開業？流程、費用與注意事項

資料核對日期：2026年10月7日｜香港老闆的馬來西亞公司設立指南

打算到馬來西亞做生意，開公司要幾耐、幾多錢，自然要先問清楚。不過，報價單上的「公司註冊」究竟包到哪一步，也值得多問一句。

例如，你想在當地租舖，並派一位同事過去管理。公司成立後，舖位能否經營那類生意、銀行戶口何時可以收款、同事能否合法上班，仍要分別處理。拿到公司成立通知，只是完成註冊這一關。

以下以向馬來西亞公司委員會（SSM）申請成立私人股份有限公司，即 Sdn. Bhd. 為主。香港公司在當地登記分公司，以及納閩（Labuan）等其他制度下的安排，適用要求不同，需另外了解。

先把股東、董事、地址和公司秘書安排好

股東可以只有一人，持股比例要看業務

私人公司可由一名股東成立。你可以先決定由自己持股，還是由香港公司持股；有合夥人的話，也要談好各人的比例。

馬來西亞《2016年公司法》本身沒有一概要求公司必須有本地股東。不過，個別行業的批准、營運牌照或登記可能附帶外資持股條件。是否可以全資持有，要按實際做的生意確認。這項區分可參閱 MIDA 的外資持股政策。

至少一名董事，須通常居於馬來西亞

私人公司須有至少一名通常居於馬來西亞、主要居所亦在當地的董事；董事須年滿18歲，並符合法定資格。

這裏看的是居住情況。「常住董事」不等於「馬來西亞籍董事」，也不表示一定要把股份交給一位本地人士。董事與股東的安排，應分開確認。

註冊地址和做生意的地方，用途要分清

公司須在馬來西亞設有註冊辦事處，供接收通知和處理公司紀錄等事宜，並在一般辦公時間內開放及可供公眾到訪。實際經營的舖位、辦公室或廠房，則要再核對場所用途和牌照要求。

如果打算租舖，最好在簽長租約前，先確認該處能否經營你的業務。有了註冊地址，並不代表另一個營業場所已符合開業條件。

公司秘書，成立後30日內要委任

公司須在成立後30日內委任首名公司秘書。對方須符合資格、居住及執業要求，包括為通常居於馬來西亞的當地公民或永久居民，並具備指定專業團體會員資格或 SSM 牌照等。

選擇承辦方時，除了問成立費用，也應問清楚日後由誰處理公司紀錄、法定申報和資料變更。上述基本要求可對照 SSM 的公司成立說明及成立資料要求。

馬來西亞開公司的流程，可以這樣安排

1. 先說清楚，你準備怎樣做生意

同樣是「做貿易」，只接海外訂單、在當地設倉，或開零售店，所需安排可能不同。向承辦方說明產品或服務、客戶在哪裏、有沒有實體場所，以及會否派人駐場，比只填一個行業名稱更有幫助。

先據此查核外資持股、行業及地方政府牌照，再落實租約、人手和開業日期，較容易把時間表排得實際。

2. 整理公司名稱、股權及人員資料

準備擬用公司名稱、業務性質、股東與董事資料、持股比例，以及註冊和經營地址。由香港公司持股的話，可先備妥公司資料、持股架構及授權文件，交承辦秘書核對。

護照、地址證明、認證副本等文件，應先向承辦方索取個案清單，確認格式和認證要求後再辦，免得文件做好了又要重來。股本與營運資金也要一併規劃。

3. 申請名稱並遞交成立資料

SSM 的網上申請可把名稱申請和公司成立一併處理，也可以先保留名稱。若選擇先保留名稱，一般須在名稱獲批後30日內提交成立申請；延長須獲批准，最長保留期為180日。名稱批了以後，記得把期限交給負責人跟進。

4. 收到成立通知，核對資料並完成後續紀錄

獲批後，先核對公司名稱、註冊號碼和登記資料。SSM 會發出成立通知（Notice of Registration）；如需要成立證書（Certificate of Incorporation），須另行申請及繳費，兩者是不同文件。

同時落實公司秘書的委任、公司紀錄及實益擁有人資料。由公司持股或涉及多層架構時，應及早把持股資料交給秘書整理。

5. 銀行、稅務、牌照和人員安排接着跟進

銀行開戶要按所選銀行的要求辦理。可提早查詢所需文件、身份核實方式及出席要求，並預留補交資料的時間。公司成立的日期，不能直接當作戶口可以收款的日期。

稅務方面，經 SSM 的 MyCoID 網上註冊的新公司，稅務識別號碼（TIN）可由系統自動登記。先核實號碼是否已建立，再確認 MyTax 的登入及代表權限安排，毋須一開始便重複申請。詳見 HASiL 的公司稅務登記說明。

如有實體場所或派駐人員，所需牌照和工作准證也要逐項落實。開業日期最好按這幾項工作的實際進度確認。

政府註冊費是多少？報價還要看甚麼？

私人股份有限公司的官方成立申請費為 RM1,000。這是政府收費；找服務商代辦，還會涉及具體的承辦及後續服務費。

名稱保留費適用於另行保留名稱，並非每宗直接成立申請都要額外加上。官方收費以 SSM 收費表為準。

比較兩份報價時，可以請對方列清楚：首年和續年的公司秘書費、註冊地址、董事相關安排、文件認證，以及會計、稅務和適用的審計服務。有沒有包牌照申請和銀行開戶協助，也應寫明。

股本和營運資金要另外預算。這些是公司的資金安排，不能與付給政府或服務商的費用混在一起看。

公司成立後，這幾項工作仍要有人跟進

周年申報與公司資料更新

本地公司一般須在成立周年日起30日內，向 SSM 提交周年申報表（Annual Return）。這個期限按成立周年計算，與財政年度結束日期不同。可參閱 SSM 周年提交要求。

董事、地址等資料有變，可能另有通知期限，不能全部留待周年申報才處理。實益擁有人資料亦須識別、核實、保存並按規定申報及更新，相關要求見 SSM 實益擁有人指引。

記帳、財務報表及審計

第一筆租金、設備訂金或代墊開支發生時，就應保留合約、發票、收據及付款紀錄。不要等到有營業收入才開始整理。

部分私人公司符合條件可獲審計豁免，但仍須編製及提交所需財務報表。是否適用，須按財政期間、公司情況及其他條件評估；不能只看「規模小」或「剛成立」。現行框架可參閱 SSM Practice Directive 10/2024。

報稅與電子發票

未開始營業或暫時沒有收入，也不代表所有稅務申報都可以擱置。公司成立時便應與負責人確認報稅、適用的預繳稅及繳款安排；HASiL 的納稅人責任說明亦列明，休眠或尚未營業的公司仍有申報責任。

電子發票（e-Invoice）要按當時的實施規定和豁免條件另行判斷。除了營業額，也要留意持股及集團關係等條件；由香港公司持股時，應把相關資料交給稅務顧問一併核對。可從 HASiL 官方指引頁查閱最新的 e-Invoice Guideline 及 Specific Guideline，避免沿用舊版門檻或時間表。

香港老闆常問的幾個問題

沒有馬來西亞股東，可以開公司嗎？

要看業務。公司法的基本成立要求，沒有一概規定必須找本地股東；但行業批准或牌照可能有持股條件。先把業務說清楚，再確認股權安排。常住董事的要求則要另外符合。

我是股東或董事，公司開好就可以過去工作嗎？

股東或董事身份本身不會自動給予工作權利。若準備在當地任職或從事需要工作授權的活動，須另行確認合適准證及批准要求。例如 Employment Pass 就有公司資格及申請程序，可參閱移民局 ESD／MYXpats 常見問題。安排行程前，先確認自己要做的活動及工作地點適用甚麼要求。

可以全程不到場嗎？大概要預留多久？

SSM 的成立申請可網上提交，但銀行核實、文件認證、牌照及准證各有程序，不能因此推論所有環節都不用到場。實際安排要由各承辦機構確認。

詢價時，可以請對方把「公司成立」「銀行開戶」「牌照」「人員到任」分開列時間，並註明哪些要等你補文件、哪些要等主管機關批准。這樣才看得出，預定的開業日期是否趕得上。

本文資料核對至2026年10月7日，屬一般資訊。個別公司的持股、牌照、稅務及准證要求，須按實際業務與申請時的規定，向相關主管機關或當地合資格專業人士確認。