公司秘書與法定紀錄服務
公司秘書協助公司維持法定紀錄，並按公司決定辦理周年申報及資料變更。董事和股東仍各自承擔管理及決策責任，秘書則處理相關文件和申報。
WeCorp 為新成立及現有公司提供公司秘書服務；更換秘書時，亦跟進公司文件、申報紀錄及未完成事項的交接。
公司秘書服務：年費 HK$900 起包括甚麼
WeCorp 公司秘書年費套餐包括以下七項服務：
- 出任公司的法定公司秘書。
- 向公司註冊處提交公司周年申報表。
- 辦理股權轉讓相關文件。
- 處理董事變更或董事資料更改。
- 辦理公司名稱變更。
- 處理公司地址更改。
- 辦理發行現有股本相關文件。
公司確認有關決定、提供資料及簽署文件後，WeCorp 會跟進紀錄更新和申報。政府費用及套餐以外的工作另外列明。
公司秘書收費：服務年費與政府費用分開
公司秘書年費由 HK$900 起。另付的政府登記費為 HK$105，適用於本地私人公司在成立周年日後 42 日內交付周年申報表；逾期申報須支付較高的政府登記費。
報價列明服務期間、上列七項服務，以及選用的地址、會計報稅或其他項目。公司更名、股份轉讓等事項涉及的政府費用或印花稅另列。
公司資料變更
董事、股東、股份、公司名稱或地址變動，需核對生效日期、公司決定及相關證明文件。
按變更事項準備適用表格及更新紀錄，包括商業登記資料；亦按適用要求準備及保存股東會議紀錄和相關決議。董事及股東仍按各自職責作出公司決定。
重要控制人登記冊與指定代表
重要控制人登記冊須按適用要求記錄實際擁有或控制公司的人士資料。
服務範圍列明登記冊的備存位置、資料更新及指定代表，並註明所選套餐包含的項目。
周年申報與會計報稅
周年申報主要更新公司註冊資料，利得稅申報則涉及賬目和稅務資料，兩項工作須分別處理。
WeCorp 亦安排會計及報稅服務。記賬、財務報表編製及核數相關工作的包含範圍，會在所選服務及報價中列明。
更換公司秘書與文件交接
交接涵蓋現任秘書任期、周年申報、商業登記續期及未完成事項，包括轉股、董事變更、待處理信件和稅務事項。
交接時確認新任委任、生效日期及需申報的變更，安排所需簽署及取回原有紀錄。如地址、登記冊備存位置或 SCR 指定代表同時變更，亦一併處理通知及收信銜接。
查看更換公司秘書的完整交接清單，列明須向原服務商取回的資料。
公司秘書服務所需資料
公司註冊證明及有效商業登記資料。
最新公司章程、周年申報表、董事股東及地址資料。
待處理通知、缺漏文件清單及聯絡資料。
四類年度公司事務
公司紀錄：董事、股東、地址及重要控制人等資料有變更時，核對需處理的文件。
周年申報：按公司成立周年及適用規定整理申報資料。
商業登記：核對證書有效期及續期通知。
賬目與報稅：協助整理交易紀錄及稅局文件，安排賬目和財務報表編製、報稅及所需核數工作。
周年申報表 NAR1 要準備甚麼
本地私人公司一般須於成立周年日後 42 日內交付周年申報表，成立當年除外；遷冊公司及不活動公司須另外核對適用規則。
表格 NAR1 記錄申報日期的註冊辦事處、董事、股東及公司秘書等資料。周年申報不是利得稅報稅，也不是商業登記續期。
周年申報表按最新公司紀錄填寫，由董事或公司秘書核對及簽署；提交後保存表格副本及收據。
年度預算要包括甚麼
公司秘書、註冊地址、商業登記和周年申報相關費用。
會計、報稅及核數服務費。
額外變更、文件核證、郵件轉寄或補辦紀錄等支出。
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常見問題
公司秘書主要負責甚麼？
主要處理公司法定紀錄、周年申報及公司資料變更。董事和股東仍按各自職責作出公司決定。
年費 HK$900 起是否包括政府費用？
公司秘書服務年費由 HK$900 起，政府費用另付。本地私人公司在成立周年日後 42 日內提交周年申報表，政府登記費為 HK$105；其他申報或變更的政府費用另按適用項目計算。
唯一董事可以同時擔任公司秘書嗎？
不可以。唯一董事須另行委任合資格的公司秘書。
更換秘書需要交回哪些紀錄？
包括公司證書、章程、登記冊、最近及以往申報、決議、待辦事項及相關信件；缺漏資料須列明跟進。
秘書年費包括地址、會計及報稅嗎？
秘書年費包含的項目以套餐及報價為準。地址及會計報稅可另行選用，服務範圍及收費分項列明。
公司沒有營業，可以不處理周年申報嗎？
沒有營業不等於依法處於不活動狀態，仍須按公司的實際法律狀態及適用要求處理申報。
服務查詢與報價
查詢所需服務、申請文件及收費，可透過 WhatsApp 聯絡 WeCorp。