公司秘书与法定纪录服务
公司秘书协助公司维持法定纪录，并按公司决定办理周年申报及资料变更。董事和股东仍各自承担管理及决策责任，秘书则处理相关文件和申报。
WeCorp 为新成立及现有公司提供公司秘书服务；更换秘书时，亦跟进公司文件、申报纪录及未完成事项的交接。
公司秘书服务：年费 HK$900 起包括甚么
WeCorp 公司秘书年费套餐包括以下七项服务：
- 出任公司的法定公司秘书。
- 向公司注册处提交公司周年申报表。
- 办理股权转让相关文件。
- 处理董事变更或董事资料更改。
- 办理公司名称变更。
- 处理公司地址更改。
- 办理发行现有股本相关文件。
公司确认有关决定、提供资料及签署文件后，WeCorp 会跟进纪录更新和申报。政府费用及套餐以外的工作另外列明。
公司秘书收费：服务年费与政府费用分开
公司秘书年费由 HK$900 起。另付的政府登记费为 HK$105，适用于本地私人公司在成立周年日后 42 日内交付周年申报表；逾期申报须支付较高的政府登记费。
报价列明服务期间、上列七项服务，以及选用的地址、会计报税或其他项目。公司更名、股份转让等事项涉及的政府费用或印花税另列。
公司资料变更
董事、股东、股份、公司名称或地址变动，需核对生效日期、公司决定及相关证明文件。
按变更事项准备适用表格及更新纪录，包括商业登记资料；亦按适用要求准备及保存股东会议纪录和相关决议。董事及股东仍按各自职责作出公司决定。
重要控制人登记册与指定代表
重要控制人登记册须按适用要求记录实际拥有或控制公司的人士资料。
服务范围列明登记册的备存位置、资料更新及指定代表，并注明所选套餐包含的项目。
周年申报与会计报税
周年申报主要更新公司注册资料，利得税申报则涉及账目和税务资料，两项工作须分别处理。
WeCorp 亦安排会计及报税服务。记账、财务报表编制及核数相关工作的包含范围，会在所选服务及报价中列明。
更换公司秘书与文件交接
交接涵盖现任秘书任期、周年申报、商业登记续期及未完成事项，包括转股、董事变更、待处理信件和税务事项。
交接时确认新任委任、生效日期及需申报的变更，安排所需签署及取回原有纪录。如地址、登记册备存位置或 SCR 指定代表同时变更，亦一并处理通知及收信衔接。
查看更换公司秘书的完整交接清单，列明须向原服务商取回的资料。
公司秘书服务所需资料
公司注册证明及有效商业登记资料。
最新公司章程、周年申报表、董事股东及地址资料。
待处理通知、缺漏文件清单及联络资料。
四类年度公司事务
公司纪录：董事、股东、地址及重要控制人等资料有变更时，核对需处理的文件。
周年申报：按公司成立周年及适用规定整理申报资料。
商业登记：核对证书有效期及续期通知。
账目与报税：协助整理交易纪录及税局文件，安排账目和财务报表编制、报税及所需核数工作。
周年申报表 NAR1 要准备甚么
本地私人公司一般须于成立周年日后 42 日内交付周年申报表，成立当年除外；迁册公司及不活动公司须另外核对适用规则。
表格 NAR1 记录申报日期的注册办事处、董事、股东及公司秘书等资料。周年申报不是利得税报税，也不是商业登记续期。
周年申报表按最新公司纪录填写，由董事或公司秘书核对及签署；提交后保存表格副本及收据。
年度预算要包括甚么
公司秘书、注册地址、商业登记和周年申报相关费用。
会计、报税及核数服务费。
额外变更、文件核证、邮件转寄或补办纪录等支出。
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常见问题
公司秘书主要负责甚么？
主要处理公司法定纪录、周年申报及公司资料变更。董事和股东仍按各自职责作出公司决定。
年费 HK$900 起是否包括政府费用？
公司秘书服务年费由 HK$900 起，政府费用另付。本地私人公司在成立周年日后 42 日内提交周年申报表，政府登记费为 HK$105；其他申报或变更的政府费用另按适用项目计算。
唯一董事可以同时担任公司秘书吗？
不可以。唯一董事须另行委任合资格的公司秘书。
更换秘书需要交回哪些纪录？
包括公司证书、章程、登记册、最近及以往申报、决议、待办事项及相关信件；缺漏资料须列明跟进。
秘书年费包括地址、会计及报税吗？
秘书年费包含的项目以套餐及报价为准。地址及会计报税可另行选用，服务范围及收费分项列明。
公司没有营业，可以不处理周年申报吗？
没有营业不等于依法处于不活动状态，仍须按公司的实际法律状态及适用要求处理申报。
服务查询与报价
查询所需服务、申请文件及收费，可透过 WhatsApp 联络 WeCorp。