2025香港不活动公司申请全指南：条件、程序及费用解析

想在香港暂时保留公司却节省成本？不活动状态正是您需要的合法方案

对于许多像WeCorp这样可能需要暂时调整业务策略的香港企业来说，不活动公司（又称休眠公司）状态是一个值得考虑的选项。这种合法安排让公司可以在暂停营业期间，显著降低维护成本，同时保留公司的法律存在，以便未来随时重启业务。

什么是香港不活动公司？

根据香港《公司条例》第5条，不活动公司是指在某特定期间内没有任何会计交易的公司。这意味著公司在该期间内：

• 没有任何收入或支出
• 没有进行任何资产买卖或财务活动
• 没有银行帐户交易（建议关闭银行帐户以符合资格）
• 没有应收款项或应付款项

需要注意的是，不活动公司并不等同于解散或清盘，它仍然是一个合法存在的注册实体，只是处于暂停营业状态。

申请不活动公司的优势

节省开支：减少核数成本

申请成为不活动公司后，企业可获豁免审计报告及编制财务报表的要求，这对于没有业务活动的公司而言，可有效降低经营开支。

维持公司存续：保留公司名称及法律身份

不活动公司仍然合法存续，这对于有长远计划的企业而言，是一种维护品牌资产的方式。

简化行政管理：降低合规负担

不活动公司无需提交全面的财务报表，法定合规要求相对较低，使公司管理更加简单。

2025年申请不活动公司的资格条件

要成功申请成为不活动公司，您的企业必须符合以下条件：

• 公司必须是私人公司（非上市公司）
• 没有任何会计交易
• 没有资产购买、出售或任何财务活动
• 没有应收款或应付款项
• 没有银行帐户交易（建议关闭银行帐户以符合资格）

哪些公司不得申请不活动公司？

并非所有公司都符合申请不活动状态的资格，以下类别的公司无法申请：

• 金融机构（受《银行业条例》规管的认可机构）
• 保险公司（根据《保险业条例》注册的保险人）
• 持牌法团与中介机构（根据《证券及期货条例》持牌或注册的法人团体）
• 强积金受托人（根据《强制性公积金计划条例》认可的受托人机构）
• 以上机构的附属公司

不活动公司申请程序

在香港，公司不会因为没有经营活动而自动被视为不活动公司。若企业希望正式获得此状态，必须依据《公司条例》第5条规定，履行以下法定程序：

步骤一：通过特别决议

公司股东需召开会议，通过一项特别决议，声明公司将进入不活动状态。该决议需要获得75%的股东票数支持才能通过。

步骤二：提交决议至公司注册处

将特别决议以书面形式提交至香港公司注册处。董事应于决议通过后的15日内完成提交。

步骤三：等待核准与生效

公司注册处核准申请后，公司将正式获得不活动状态。公司将自以下两者中较后的日期起正式成为不活动公司：

• 该特别决议交付公司注册处处长的日期；或
• 该项特别决议指明的较后日期。

不活动公司仍需履行的法律责任

即使公司处于不活动状态，仍须履行部分法定责任，包括：基本公司架构维持：必须设有一名个人董事、至少一名股东、一名公司秘书及一个有效的注册办事处地址
资料变更须申报：如董事、公司秘书和股东等公司资料有任何更改，仍需提交表格通知公司注册处
更新商业登记证：按时换领商业登记证(BR)
回应税务要求：按时提交税务局发出的利得税报税表(如收到)

• 基本公司架构维持：必须设有一名个人董事、至少一名股东、一名公司秘书及一个有效的注册办事处地址
• 资料变更须申报：如董事、公司秘书和股东等公司资料有任何更改，仍需提交表格通知公司注册处
• 更新商业登记证：按时换领商业登记证(BR)
• 回应税务要求：按时提交税务局发出的利得税报税表(如收到)

不活动公司的费用与成本节省

可节省的费用

申请成为不活动公司后，企业可以节省以下开支：

仍需支付的费用

即使处于不活动状态，公司仍需要支付以下费用：

• 商业登记证费用：一年有效期港币250元（2025年标准）
• 公司秘书服务基本费用（如有）
• 注册地址维护费用（如有）

恢复公司业务的程序

当公司准备重新启动业务时，必须正式终止其不活动状态。这一过程亦需依据《公司条例》第5条履行法定程序：

恢复程序：

• 通过特别决议：公司须由全体成员通过一项特别决议，声明拟进行会计交易，并终止不活动状态
• 递交决议至公司注册处：董事必须将该项决议提交予公司注册处，完成登记程序
• 恢复生效日期：以该特别决议提交公司注册处的日期为准，或以首次会计交易实际发生的日期为准

恢复后的义务：

自恢复活动状态当日起，公司即须重新履行所有法定责任，包括：

• 提交周年申报表
• 编制会计纪录与财务报表
• 进行年度审计（如适用）
• 依法缴交利得税申报表

总结

不活动公司对于暂时没有业务但希望保留法律身份的企业而言，是一个节省成本与简化合规负担的理想选择。然而，企业在申请前应仔细评估自身需求，并确保履行所有法定责任。

WeCorp作为专业的公司服务提供商，建议企业在申请不活动状态前注意以下关键点：

• 确保公司真正没有任何会计交易
• 严格遵循法定申请程序
• 即使在不活动状态，也要维持基本的合规要求
• 计划恢复营业时，按法定程序进行

如果您对不活动公司的申请和管理有任何疑问，建议向专业公司顾问寻求意见，以确保合规运作。正确理解和运用不活动公司制度，可以帮助您的企业在业务间歇期节省成本，同时为未来的重启做好准备。

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常见问题

公司没有营业，是否自动视为不活动公司？
不是。仅仅没有营业或未操作银行户口，并不足以自动被认定为不活动公司。企业必须正式经董事会与成员通过特别决议，并向公司注册处登记，方可合法地享有不活动公司的地位与豁免。
不活动公司可以进行哪些交易而不影响状态？

答：只有支付政府规定的法定费用不会影响不活动状态，例如：

• 商业登记费
• 公司注册费
• 递交法定文件的费用

其他任何会计交易，包括银行利息、支付薪金、购买资产等都会导致不活动状态终止。

不活动状态可以维持多长时间？
理论上，不活动状态可以一直维持，只要公司持续符合不活动条件并履行相关责任。但请注意，即使处于不活动状态，公司仍需按时更新商业登记证。
如果公司在不活动状态下意外进行了会计交易会怎样？
一旦公司有任何一项属会计交易的行为发生，即视为恢复活动状态，不再享有不活动公司资格，并须重新履行全部法定义务，包括报税、审计、递交周年申报等。