裸辞创业必算！开一家小店或中小企，有哪些基本开支与成本？

许多人的第一反应可能是：「唔系挂？自己搞生意好似好复杂，又惊成本好贵⋯⋯」其实，创业程序并不如想像中繁复，而相关的成本与开支，只要提前规划，一样可以清晰预算。今次就等 WeCorp一起创 同大家逐步拆解，喺香港创业需要预备的基本开支，助你更有信心踏出第一步！

一、商业登记——合法经营的第一步

今日创业，弹性真系大咗好多，开网店卖产品或者提供服务，已经可以系一盘生意。好多网上平台同手机App，都帮到手轻松起步，想做老板话咁易。不过有样嘢好多新手店主未必知——无论系网店定实体舖，只要你有营利目的，就一定需要办商业登记。所以就算你冇开地舖，呢步手续都走唔甩，记得要搞掂佢。

法例规定以下情况须办理商业登记：

• 为了图利而从事的任何形式（不论是实体经营或是透过互联网经营）的生意、商务、工艺、专业、职业或其他活动；
• 为会员提供设施、服务及专用处所，以便进行社交或康乐活动的会社；
• 所有根据《公司条例》在香港注册成立的有限公司或非在香港成立但在香港设有营业地点的有限公司，不论其实际上是否有在香港经营业务；
• 所有根据《公司条例》注册的经迁册公司，不论其实际上是否有在香港经营业务；
• 所有根据《证券及期货条例》于香港注册成立或迁册至香港的开放式基金型公司，不论其实际上是否有在香港经营业务；
• 所有在香港设有代表办事处或联络办事处，或出租其在香港的物业的非在香港成立的有限公司，不论其有否在香港设立营业地点；及
• 所有根据《有限合伙基金条例》在香港注册的有限合伙基金，不论其实际上是否有在香港经营业务。

仅担任职位或受雇的人士，不会被视为经营业务，亦无须办理登记。

值得留意的是，商业登记须于开业后一个月内办理，逾期申请最高可被罚款港币5,000元及监禁1年。因此，即使只系经营小本买卖，都务必按时办理。不过你亦毋须过早申请，因为税务局唔接受未开始营业嘅登记申请。

创业初期，好多东主都会选用独资公司（Sole Proprietor） 或合伙业务（Partnership） 形式经营，两者手续都相对简单：只需填妥表格、提交身份证明文件，并缴交相关登记费及征费即可完成。

商业登记证分为一年有效期同三年有效期两种，除咗透过一站式公司注册及商业登记成立嘅本地公司外，费用会根据登记证嘅生效日期而定。一般建议业务稳定后可考虑选用三年证，长远来讲更省时划算。

记得喺申请前，先查阅税务局官网最新嘅商业登记费同征费收费表。

创业成本 支出二︰有限公司注册费

当你盘生意开始有啲基础，想进一步降低个人风险，开一间有限公司就系好多创业朋友嘅选择。成立有限公司，一定要向公司注册处办手续。而家香港有「一站式公司注册及商业登记」服务，即系话你交一次申请、填一份表，就可以同时搞掂公司注册同商业登记，唔使分开搞，方便好多。

目前注册一家有限公司，政府收取嘅注册费用系 HK$1,720。如果申请不幸被拒，你可以申请退返 HK$1,425，变相实际成本有限，值得考虑。

成立有限公司，你要知道嘅责任同好处：

• 独立法律身份：有限公司系一个独立于你个人嘅法律实体。呢个系最大好处，代表一般情况下，公司债务同法律责任唔会直接牵连到你嘅个人资产（例如层楼、储蓄）。
• 有限法律责任：股东嘅责任通常只限于其投资额，营商时个心安乐啲。
• 持续申报规定：公司成立后，必须跟足《公司条例》（香港法例第622章），定期向公司注册处申报更新资料，例如董事、股东变动、公司地址等，确保公众记录系最新嘅。

简单嚟讲，成立有限公司系将生意规范化、获取更大市场信心嘅关键一步，尤其适合业务渐上轨道、计划长远发展嘅创业者。

创业必要支出三：强积金（MPF）供款

开公司除了要处理商业登记及公司注册，一旦请人，就必须预算强积金（MPF）及雇员补偿保险（劳保）这两项固定开支。今次先讲MPF。

根据香港法例，只要雇员受雇满60日或以上，不论其工时长短，雇主都必须为他登记参加强积金计划，并作强制性供款。

供款计算方式：

雇主须为每位合资格雇员支付相当于其月薪 5% 的供款。
供款设有上限，目前每月最高供款额为 $1,500（即雇员月薪达 $30,000 或以上，供款额仍为 $1,500）。

供款期限与罚则：

• 供款必须在粮期后下个月的第 10 日或之前缴付。
• 如果迟交供款，雇主除须补回欠款外，还须额外支付相当于拖欠供款额 5% 的附加费，该附加费会直接存入雇员的强积金户口。
• 切勿以为支付附加费就可以拖延！拖欠强积金供款属于刑事罪行，一经定罪，最高可被判监禁 4 年及罚款 $45 万元。此外，积金局亦有权向违规雇主征收 $5,000 或欠款 10% 的罚款（以较高者为准）。

建议：创业初期若计划请人，应将 MPF 供款直接纳入人力成本预算，并设定自动转帐或行事历提醒，避免因忙碌而错过供款期限，引致不必要的罚则与法律风险。

创业必要支出四：劳工保险（雇员补偿保险）

在香港创业请人，除咗强积金，另一项必须预算嘅法定开支就系劳工保险（正式名称为雇员补偿保险）。法例规定，所有雇主必须为每位员工投保，以承担工作期间发生意外或职业病嘅法律责任。

劳保基本规定：

• 保障范围全面：无论员工系全职、兼职、长约定散工，甚至系家庭佣工，只要受雇工作，雇主就必须为其购买劳保。
• 最低投保额：如果公司雇员人数唔超过200人，法例要求每宗事故嘅最低投保额不得少于 1 亿港元。

保费与报价：

劳保嘅保费冇划一价格，会根据你公司嘅行业风险、员工人数、工作性质以及过去索偿纪录等因素厘定。创业者可以直接向保险公司或经纪索取报价，一般情况下，文职工作嘅保费会较工程、饮食等行业为低。

重要罚则提醒：

千万不要冒险唔买劳保！ 如果雇主无依法投保，即属违法，最高刑罚可被罚款10万港元及监禁2年。即使员工未发生意外，一经查获亦会被检控。

额外保障：团体医疗保险

除咗法定嘅劳保，唔少公司会额外为员工购买团体医疗保险，作为吸引人才嘅福利。医保保障范围（例如门诊、住院、牙科等）同保费，可以按公司预算同员工需要，向保险顾问订制方案。

创业小贴士：劳保系开支，更系对员工同公司嘅基本保障。报价时不妨多比较几间保险公司，并如实申报业务性质，确保保单生效，营运安心。

其他重要开支预算

除咗上述法例规定嘅开支，创业仲有好多必要成本要计清楚，例如员工薪金、市场宣传、营运杂费等等。如果系开实体店，租金同装修更系主要支出。

实体店开支要谂清：

以市区一个约500呎嘅楼上舖为例，每月租金随时需要数万元，再加上装修、水电、管理费等，开业首三个月嘅总投资好大机会需要数十万港元。因此，做好租金预算同地点选择非常关键。

想减轻租金压力？可考虑「虚拟办公室」

如果业务初期未必需要实体店面，可以选用虚拟办公室服务，提供商业地址、处理信件，甚至使用会议室，每个月成本只需几百至千几蚊，非常适合初创、网店或自由工作者，悭返租金同时保持专业形象。

行业特定牌照与顾问费：

如果你从事饮食业，就要预留预算同时间申请相关牌照，例如食肆牌、小食牌、面包牌、酒牌等。申请程序同要求可能较复杂，好多人会选择委托顾问办理，呢部分嘅专业费用都要计入开支。

宣传推广预算：

无论系社交媒体广告、传单、网站SEO优化，定系参加市集同活动，宣传都系必要投资。建议预留固定预算，并按效果逐步调整策略。

创业贴士：开业前最好制定一份详细嘅开支预算表，将一次性同持续性支出分类列出，并预留一笔流动资金应急。无论规模大小，有清晰财务规划先可以行得更稳更远。

免费咨询，助你稳健踏出创业第一步

计好创业使费之后，系咪对开公司嘅实质程序仲有疑问？无论系想成立有限公司、办理商业登记，还是需要秘书及会计服务，WeCorp 一起创 都乐意为你提供专业支援。立即联络我哋，获取免费初步咨询！

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常见问题

系，一定要。根据香港法例，任何目的为赚钱嘅活动，包括网店、Freelance 或小型服务，都必须喺开业后 1 个月内办理商业登记。就算冇实体铺都要做，否则可能被罚款。

透过政府「一站式」注册，而家费用系 HK$1,720（已包商业登记）。同独资最大分别系，有限公司系独立法律实体，股东责任通常限于出资额，个人资产较有保障，适合想长远发展嘅业务。

两样唔悭得：

• 强积金（MPF）：雇主要供员工月薪嘅 5%（上限为每月 $1,500）。
• 劳工保险：法例规定必须买，保障工作意外。保费因行业风险而定，饮食、工程等会贵过文职。

新手最常忽略：

• 流动资金：预留至少 3-6个月嘅营运使费，等生意上轨道。
• 行业牌费：例如开食肆要申请食肆牌、小食牌，可能仲要顾问帮手搞，呢笔要预算。
• 维修同杂项：器材坏咗、消耗品补充呢啲零星使费。

好多人用！虚拟办公室提供商业地址、代收信件，间中用到会议室，月费几百至千几蚊，对于初创、网店或自由工作者来讲，可以悭一大笔租金之余，又能保持专业形象。

如果系旺区楼上铺，计埋顶手/按金、装修、基本设备、首期入货、申请牌照，再加至少 3-6个月 营运资金，总投资好大机会要 40 万港元或以上。最好预松少少，应付突发情况。

• 网店：重心系货源成本、平台交易费、网上宣传、包装物流。
• 实体店：最大支出系租金、装修、水电煤。
• 工作室/服务型：主要系专业器材、预约/管理软件月费、针对性广告。

建议跟住以下清单逐步计：

1. 一次过启动费：商业登记、装修、买器材、首批货。
2. 每月固定使费：租金（如有）、人工、MPF、保险、网站月费。
3. 每月变动使费：入货成本、宣传费、杂费。
4. 应急钱：预留一笔相等于 3-6个月固定使费 嘅备用金。
5. 定期检讨：开业后每个月记帐，睇睇使费有冇超出预算。